「本業じゃない事務」は、まるっとお任せ。
いまの書式もソフトもそのまま。御社のやり方を先に教わって、こちらが合わせます。
見積・請求から現場書類・写真整理まで、外にいる事務員として引き受けます。
どの会社にも、事務がぜんぶ乗っている人がひとりいます。社長ご自身、奥さま、事務員さん。
近いものをお選びください。そこだけ読んでいただければ十分です。
一人親方の方
現場は月に1件くらい/書類は月10件まで
現場から帰ってから、夜に見積をつくっている。
19,800円/月(税込)から
一人親方の方へ →
02職人さんが
2〜5人の会社
現場は月に2〜3件/書類は月30件まで
月末に、支払いと給料と請求が一度に来る。
39,800円/月(税込)から
2〜5人の会社へ →
03事務員さんが
いる会社
職人さんが6人以上/現場は月に4件以上
ソフトはあるのに、打つ人がいない。
79,800円/月(税込)から
事務員さんがいる会社へ →
どれにも当てはまらない、迷う、という場合はそのままお読みください。
建築以外の業種でもお受けしています。
社長も、事務を担う奥さま・ご家族も、雇っている事務員さんも。
その大切な時間を、本業とお客様のために使えます。
現場が終わってから、夜に見積と請求書づくり。
見積が遅れて受注を逃す。手が回らず入金漏れにも気づけない。
安全書類・作業員名簿がとにかく面倒。
グリーンファイルや施工体制台帳、一人親方ほど手続きがややこしい。
レシートの山、数字が見えない不安。
税理士に渡す資料もぐちゃぐちゃ。利益も来月の支払いも把握できていない。
その「本業じゃない事務」を、外にいる事務員が、まるっと引き受けます。
そのひとりを、ひとりにしない。
御社のやり方を変える必要はありません。
いまの書式・会計ソフト・システムはそのままで、そこに入れる中身をこちらが作ってお返しします。
使いはじめてから出てくる「ここがこうなれば」も、仕組みのほうを直して合わせていきます。
お金の記録が、月末に固まらない
見積と提出書類に、夜が潰れない
溜まる一方の写真を、台帳にする
使う人も、場面も違う3つ。
ひとつだけ外に出す、という頼み方もできます。
料金は現場数で決まります。
分かったつもりで進めません。最初にいまのやり方を教えていただき、そのとおりに毎月作ります。だから会社のやり方が変わりません。地元・松江で顔の見える関係を。
既製のソフトに会社を合わせるのではなく、いまの進め方に道具を合わせます。送信の仕組みも書類の様式も御社専用に。作り込むほど速く終わるので、そのぶんは価格に還元されます。
見積から現場書類、写真整理まで一つの窓口で。さらに月次レポートで利益・入金・支払いを見える化。
御社専用のアプリを用意します。レシートも請求書も、撮って送るだけ。パソコンも、入力も、いりません。
利益・入金漏れ・来月の支払いが一目で。処理したデータをもとに、毎月まとめてお届けします。
見積が速い=受注を逃さない。スピードにこだわり、売上に直結させます。
手間ゼロ・PC不要で丸投げOK。こちらで読み取り、データ化・入力します。
案件・書類・数字をいつでも確認。プロ感と透明性を、いつでも手元に。
資格者の独占業務は、無資格でやると違法。
だからこそ、次の業務はお受けできません。
下ごしらえまでは、こちらで対応します。
最初にやるのは、御社のやり方を教わること。こちらに決まったやり方はありません。
LINEかメールでご連絡ください。いま事務がどう回っているかをお聞きします。売り込みより先に、そこを知りたいです。
いま使っている見積書や請求書、安全書類の完成品を1枚、写真で送ってください。それを手本に同じ形式で仕上げます。特殊な書式でも大丈夫です。
先着3社さま。実際に送っていただき、量と手間を測ります。料金はかかりません。自動での課金も、後からの請求もありません。
1か月で実際にどれだけの書類があったかをお出しします。見込みではなく、測った数でプランを決めます。
契約書はデータでやり取りします。その場で判子は要りません。合わなければ、ここで終わりにしていただいて構いません。
始める前に秘密保持契約を結びます。お預かりする範囲も最初に紙で決めて、その外には触れません。
振込や入金の操作はこちらではやりません。書類を作るところまでです。通帳もカードもお預かりしません。
分からないところは必ず一言確認してから進めます。「このレシートの使いみちを教えてください」と聞きます。
実際にやったこと:出雲の従業員20名の会社で、無料モニターとして勤務表203行(15名・3週間分)をお預かりし、お使いの原価ソフトにそのまま取り込める形にして翌日お返ししました。会社側でやっていただいたのは、データを送ることだけです。
利益も、入金漏れも、来月の支払いも。
数字が、ちゃんと見えている。
「月に何現場ですか?」——それだけで即お見積り。現場で数えにくければ「書類が月に何件か」でもOK。
事務所まわり(記帳・確定申告準備・顧客対応)は各プラン込み。上位プランは下位を全て含みます。
見積・請求・発注/レシート整理/LINE相談/月次ミニレポート
+安全書類・施工体制台帳・作業員名簿・工事写真整理/当日見積/月次レポート
+CCUS入力サポート/数字の見える化(専用ポータル)/優先対応
安全書類 1工事 5,000円〜/工事写真整理 1現場 8,000円〜/HP更新(住所・写真・お知らせ等)1回 5,000円・3箇所まで/施工事例ページ追加 1件 10,000円/確定申告準備パック 等
※ 金額はすべて税込。「事務所まわり」(記帳・確定申告準備・顧客対応)は現場数と別に各プラン込み。
※ 現場という数え方がしっくりこない場合は、書類の件数でもお選びいただけます(1現場=書類10件で換算)。どちらの数え方でも当てはまる場合は、安いほうでご案内します。
料金も、やらないことも、やめ方も。
聞かれてから答えるより、先に書いておくほうが誠実だと思っています。
料金は作業時間ではなく「月に動く現場の数」で決まります。1現場なら月19,800円(ライト)、3現場までなら39,800円(スタンダード)、6現場までなら79,800円(プレミアム)。すべて税込・月額固定で、その範囲の事務をまるごと引き受けます。6現場を超える場合は応相談です。
単発だけのスポット依頼は件数制で、安全書類1工事5,000円〜、工事写真整理1現場8,000円〜です。
書類の件数でも選べます。見積書・請求書などが月10件までなら19,800円、30件までなら39,800円、60件までなら79,800円。換算は1現場=書類10件です。
現場数と件数のどちらでも当てはまる場合は、安いほうの金額でご案内します。
見積・請求・発注の作成、レシートの仕分けと記帳、安全書類・作業員名簿、工事写真の整理、勤怠集計まで、現場まわりとお金まわりの事務をまるごと引き受けます。
ただし資格者の独占業務はお受けしません。税務申告・税務相談、建設業許可・決算変更届・経審、社会保険・雇用保険・36協定の提出は、資格が必要なためお受けできません。資料の準備や下ごしらえまではこちらで行います。
電話の一次対応・受電代行は行っていません。お引き受けするのは、送っていただいたものを仕上げてお返しする書類仕事に限っています。電話番のような常時待機の業務は対象外です。
島根県松江市を拠点に、山陰(島根・鳥取)の建築業を中心にお引き受けしています。
やりとりはLINE・メール・専用アプリで完結するため、対面が不要な業務であれば山陰以外の地域でも対応できます。
パソコンは使わなくて大丈夫です。やることはレシートや現場写真をスマホで撮って送るだけ。専用アプリをお渡しするので、撮ればそのまま届きます。
請求書を作ってほしいときも、宛先・工事名・金額をLINEかメールでひとこと伝えていただければ、こちらで作ってお返しします。音声メッセージやひとことメモでも構いません。
あります。事務員さんの置きかえではなく、支える立場としてお使いください。人が一人しかいない事務は、その方が急に休むと止まります。書類の作り方をこちらが把握していれば、その日から代わりに回せます。
繁忙期の上乗せ分や、安全書類・工事写真整理のような手間だけかかる作業を外に出す使い方もできます。
対応できます。見積・請求・経費の整理は業種が変わっても中身は共通です。専門工事の会社が下請で入るときに求められる安全書類・作業員名簿・再下請負通知書もお引き受けします。
看板は建築特化ですが、建築以外の業種でもご相談ください。
最低契約期間はありません。1か月ごとの自動更新で、やめるときはLINEかメールでひとこと伝えるだけです。当月15日までのお申し出ならその月末、16日以降なら翌月末で終了します。解約金・違約金もありません。
ただし月の途中で終了する場合でも当月分の日割り返金は行わず、終了日まで進行中の業務を締めて納品します。お預かりしたデータは終了時に返却または削除します。
変える必要はありません。御社の書式・会計ソフト・システムはそのままで、そこに入れる中身をこちらが作ってお返しします。
特殊な書式でも、完成品の見本を1枚送っていただければ同じ形式で仕上げます。
請求金額・取引先・職人さんの名簿・通帳の写しなど、お預かりする情報は目的以外に使わず、第三者にも渡しません。パスワードをかけて管理し、業務終了後は返却または削除します。
秘密保持契約は必ず書面で結んでから始めます。お預かりする範囲も最初に紙で決め、その外には触れません。振込や入金の操作など、お金を動かすことはしません。
先着3社限定で、1か月間、実務を無料でお試しいただける制度です。自動での課金開始や、後からのご請求は一切ありません。
実際の業務量を測ったうえで最適なプランをご提案するための期間なので、合わなければそのまま終わりにしていただいて構いません。
ここにない質問は、LINE か enmusubijim@gmail.com までお気軽にどうぞ。いただいたご質問は、このページに足していきます。
最終更新:2026年8月21日
先着3社・1か月の無料モニター。実際の業務量を測ってから、最適なプランをご提案します。
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